L’osservatorio del Politecnico di Milano lo definisce ” una nuova filosofia manageriale fondata sulla restituzione alle persone di flessibilità e autonomia nella scelta degli spazi, degli orari e degli strumenti da utilizzare a fronte di una maggiore responsabilizzazione dei risultati”
Per le aziende è l’occasione per ammodernare la propria struttura organizzativa ed anche tecnologica.
Lo smart working è caratterizzato dalla combinazione di tre componenti:
ovvero la determinazione di nuove modalità organizzative e gestionali.
ovvero la rideterminazione degli spazi di lavoro, che non coincidono più con l’ufficio o lo stabilimento produttivo del datore di lavoro, né necessariamente con la propria abitazione. Sede di lavoro può essere qualunque luogo o contesto che consenta il materiale svolgimento dell’attività lavorativa, attraverso l’impiego di strumenti tecnologici e connessioni anche di proprietà degli stessi lavoratori
spazio di lavoro virtuale: ossia la capacità di sfruttare le tecnologie digitali (telefonia ip, videocomunicazione, instant messaging, chat, piattaforme di file sharing) per comunicare in uno spazio virtuale di lavoro)
Indicandoti i punti base per la realizzazione
il primo passo , verificare se nella sede centrale dell’azienda esistono i requisiti minimi in termini di qualità di connessione a internet e in caso contrario adeguare la connettività .
Centralino Telefonico Voip, dotare l’azienda di un sistema telefonico per Unified Communications, meglio se in cloud, per poter installare nella sede remota un interno telefonico del centralino aziendale
Vpn, le comunicazioni tra le sedi remote e la sede centrale devono essere realizzate in sicurezza , tramite l’implementazione di una connessione sicura, le postazioni remote avranno le stesse caratteristiche di quelle ubicate nella sede aziendale
Ingenious è una suite di soluzioni su misura per realizzare il telelavoro ed esternalizzare le postazioni lavoro dei tuoi dipendenti
Unified Communications
Vpn
Connettività
L’adozione di un centralino telefonico Voip di nuova generazione (meglio se in Cloud) è la base per poter esternalizzare le postazioni di lavoro , dotandole di tutte le funzionalità per una comunicazione attiva tra sede centrale e sede periferica. La Comunicazione Unificata (UC) si riferisce a un sistema telefonico che integra e abilita vari metodi di comunicazione all’interno e all’estreno dell’azienda. Unificando telefonate, videoconferenze, SMS, e-mail, chat dal vivo e così via, gli utenti possono condividere e accedere ai dati da un’unica posizione , collaborare in tempo reale e tenere conferenze audio e video con più persone. Non importa quanto grande o piccola sia la tua azienda, la giusta soluzione di Unified Communications può portare le tue comunicazioni aziendali a un livello superiore, contribuendo a migliorare la collaborazione, aumentare la produttività, aumentare la mobilità e migliorare l’esperienza del cliente.
VPN significa “virtual private network” (rete virtuale privata) – un servizio che cripta il tuo traffico internet e protegge la tua identità online. L’installazione di un Firewall nella sede principale oltre a proteggere l’azienda da attacchi informatici , ci consente di creare tunnel protetti con le postazioni remote . Il teleworker per poter accede al server aziendale deve obbligatoriamente attivare una connessione sicura in VPN. Una volta riconosciuto questi potrà accedere ai dati aziendali nelle configurazioni permesse dall’amministratore di rete.
Per poter decentrare i servizi aziendali è di basilare importanza dotare la sede centrale di connessione ad internet ultra veloce , stabile e con basse latenze. Il nostro lavoro consiste appunto nel dimensionare la connettività in base alle esigenze e assicurare il servizio anche in caso di black out. Le tecnologie in fibra disponibili permettono nel 90% dei casi performance adatte alla realizzazione e laddove non fossero disponibili , l’accoppiamento di più connettività di vecchia tecnologia ci permettono di realizzare performance sufficienti allo scopo.